MijnWinkel is opgezet volgens een geheel nieuw concept (ontwikkeld door Durk Jan de Bruin, de oprichter van Startpagina). Het sluit namelijk naadloos aan bij Microsoft Office en u kunt gewoon het beheer van uw winkel in Excel doen (heeft u geen Excel klik dan hier).
Hierdoor bespaart u veel tijd en bent u enorm flexibel. Als u bijvoorbeeld auto’s verkoopt en wil dat gebruikers ook kunnen zoeken op trekhaak ja/nee hoeft u alleen een kolom met trekhaak toe te voegen in Excel. Of als u uw prijzen in een andere valuta wil of een algehele prijsverhoging van 10% is dit in Excel een fluitje van een cent
Makkelijker kan toch niet?
Wel zult u even het truukje door moeten hebben hoe het beheer werkt. Daarom hebben wij hieronder een stap voor stap uitleg gegeven hoe u uw gegevens van uw winkel met Excel kan beheren. Wij raden u aan eerst gewoon wat te experimenteren, er kan niets fout gaan. Mocht het nog onduidelijk kijk dan bij de veelgestelde vragen of schroom niet om contact met ons op te nemen door te klikken op
vraag of opmerking.
U moet eerst Excel opstarten. Dit doet u door naar de Startknop links onder te gaan, daarop te klikken en te kiezen voor "Programs". Er verschijnt dan een lijst met programma's waaruit u "Microsoft Excel" moet kiezen.
Als u Excel heeft opgestart komt er standaard een leeg document te voorschijn (waar onderaan "blad1" of "sheet1" staat). Vul in de eerste rij (zie onderstaande plaatje) de namen van de kolommen die u wilt gebruiken. Het simpelste voorbeeld is "artikelnummer", "omschrijving" en "prijs", zie plaatje.
U bent echter niet beperkt tot 3 kolomnamen en kunt hier rustig meerdere invullen. Als u bijvoorbeeld tweedehands auto's verkoopt kunt u hier 7 kolomnamen invullen, namelijk: "merk", "type", "bouwjaar", "prijs", "kleur", "opendak (ja/nee)", "trekhaak (ja/nee)".
De volgende stap is om uw productgegevens in te vullen. U begint hiermee op rij 2 en gaat verder met de volgende rijen, zie plaatje.
U dient geen valuta op te geven in Excel. Dit kunt u straks na het uploaden met de editor doen. Het aantal artikelen (rijen in Excel) is in de eerste instantie beperkt tot 5.000. Indien u grotere artikelbestanden (100.000 is goed mogelijk) wil uploaden dient u eerst contact opnemen met sales@mijnWinkel.nl
Als u plaatjes wilt toevoegen dan moet u deze ergens op het web zetten. Dit kunt u waarschijnlijk doen bij de provider waar u een internetabonnement heeft (bijvoorbeeld Xs4all of Vuurwerk). Als u deze plaatjes daar neer heeft gezet hoeft u in Excel alleen de URL van de plaatjes op te nemen zoals hieronder.
Wij zorgen bij het genereren van uw winkel dan dat de plaatjes getoond worden bij de productinformatie.
Tot slot moet u uw Excel-document opslaan. Klik hiervoor linksboven op het icoon "floppydisk". Als u het document nog geen naam heeft gegeven zal er een menu verschijnen waarin u de naam moet invoeren.
Nu u gereed bent met u Excel-document kunt u (als u ingelogd bent bij mijnWinkel) naar het scherm "uploaden" gaan en uw Excel-document uploaden. Wij zorgen er dan voor dat er een complete Winkel voor u gegenereerd wordt. Mocht u nog vragen hebben kijk dan bij de veelgestelde vragen of stel ons een vraag door te klikken op vraag of opmerking.