Instellen backoffice koppeling

Met dit menu kunt u de backoffice koppeling activeren. Hiermee is het mogelijk om alle ordergegevens automatisch te verwerken in uw eigen administratieve systeem.

Vereisten script

Bij iedere geslaagde betaling wordt er door onze server een script aangeroepen op de server van de klant. Dat is zo ingesteld dat onze server oke terugkrijgt van die van de klant. Als dat een keer niet gebeurt (oke terug), dan blijft onze server het proberen. Eerst een keer er vlak achteraan, na vijf minuten en dan vanaf poging drie met tussenpozen van twee uur gedurende een week lang. Iedere keer als het niet lukt, krijgt de klant een melding, daarin staat 'Retries left : 99' (die 99 is dan het aantal keer dat het nog geprobeerd gaat worden). Een voorbeeldscript in Perl is hier te downloaden. Ook voor .NET is een voorbeeld te downloaden. Het PHP script kunt u hier vinden. Indien u zeker wilt stellen dat het script alleen vanaf de mijnWinkel.nl server wordt aangeroepen, bouw dan een controle in op IP adres. Het IP adres van de mijnWinkel.nl server waarvan deze aanroep wordt gedaan ligt in de range 85.112.17.95/108.

URL script veld

Voer hier de locatie in van uw eigen script dat de ordergegevens verwerkt. De locatie moet beginnen met http://.  Voorbeeld: http://mijnWinkel.nl/cgi-bin/generic_backoffice_demo.pl. Door het veld leeg te maken wordt de backoffice koppeling uitgeschakeld.

Moment van aanroep

Via deze keuzeoptie kunt u bepalen wanneer het script wordt aangeroepen. Deze keuze is alleen van belang indien betaald wordt via docdata payments. Er zijn drie opties:

Het kan gebeuren dat we vlak achter elkaar twee status updates van docdata payments krijgen die dan twee keer de backoffice koppeling triggeren. De aanroep van de backoffice koppeling is een status update, niet een transactiemelding. Als er dus twee keer vlak achter elkaar de melding wordt gedaan dat een bestelling is betaald dan is de status betaald.

Dit kan het beste zo in de backoffice applicatie worden geïmplementeerd. Dus de eerste keer dat de backoffice koppeling wordt aangeroepen komt de melding van de bestelling binnen met daarin de actuele status. De volgende keer (keren) wordt een wijziging van de status doorgegeven en als de status considered_safe is geworden, kan de bestelling als ‘betaald’ worden aangemerkt.

Wij adviseren om altijd om de payment_state te gebruiken en af te wachten op de waarde considered_safe alvorens tot uitlevering van de bestelde goederen te gaan. Het veld order_state bevat de waarde die ook manueel gewijzigd kan worden in orderbeheer.

NB!! Het aanroepen van de backoffice koppeling gebeurd op basis van een trigger dat er betaald is (als is ingesteld: 'na betaling aanroepen'), de PSP-er meldt de betaalstatus aan mijnWinkel terug. De backoffice koppeling wordt niet aangeroepen indien de orderstatus in orderbeheer van een order op ´betaald´ wordt gezet.

Parameters

Behalve de bestelgegevens gaan er nog een aantal gegevens mee in de post : ip adres van de klant, datum en tijd, verzend en kortingskosten (indien in gebruik) en betaalmethode. Tevens worden alle velden toegevoegd die in het klantgegevensscherm zijn gedefinieerd.

Voor elke regel in de winkelwagen zijn er herhalende velden article, quantity, description en price. Alle prijzen worden als getal doorgegeven.

Hieronder een opsomming van de parameters die meegezonden worden bij de aanroep van het script (uitsluitend indien de parameters zijn gedefinieerd).

Overzicht parameters

ordernumber

delivery_company

remark

article0

order shop number      
inlog id klant user_login_id    
inlog naam klant user_login_name    

transaction_id

delivery_department

email

quantity0

company

delivery_name

partner

description0

department

delivery_street

shipping

price0:number

name

delivery_streetnumber

shipping_value :number

 

street

delivery_zip

reduction

article1

streetnumber

delivery_city

reduction_value :number

quantity1

zip

delivery_state

date

description1

city

delivery_country

time

price1:number

state

delivery_telhome

host

 

country

delivery_telwork

payment_method :index

article2

telhome

delivery_mobile

order_state: kolom 'status' in orderoverzicht (tabblad orders)

quantity2

telwork

delivery_fax

payment_state: kolom 'betaalstatus' in orderoverzicht (tabblad orders)

description2

mobile

 

last_partial_payment_method: code betaalmethode van docdata payments

price2:number

fax

 

articles

 

 

 

currency

......... etc.

 

 

vat :number

 

 

 

 

total:number

Daarnaast worden ook de zelf gedefinieerde NAW gegevens en de gegevens die u doorgeeft als custom_ met de 1-click-basket doorgegeven in de backoffice koppeling. Voorbeeld van een 1-click-basket en het resultaat:

http://www.mijnwinkel.nl/shop2295/1-click-basket/?product=123&quantity=1&custom_test=geslaagd

Resultaat in de backoffice koppeling (deel van de gegevens):

Testen

Voor het uittesten van de koppeling kunt u gebruik maken van het demonstratiescript met de URL: http://www.mijnwinkel.nl/cgi-bin/generic_backoffice_demo.pl.
U kunt een kopie van de mail naar uzelf laten sturen door uw eigen emailadres mee te geven als parameter cc, dus bijvoorbeeld: http://www.mijnwinkel.nl/cgi-bin/generic_backoffice_demo.pl?cc=help@mijnwinkel.nl

Wanneer er een fout is opgetreden tijdens het uitvoeren van het script wordt er een mailtje gestuurd naar de winkeleigenaar met de betreffende foutmelding.